Les secrets de Gmail : six astuces à connaître

Gmail est la boîte mail préférée de beaucoup d'internautes. Comme on l'utilise toujours de la même manière, on se prive souvent de fonctionnalités très utiles !

Annuler un envoi

Une fausse manoeuvre, et l'e-mail part au mauvais correspondant. Tout le monde a déjà vécu ce moment d'angoisse. Pour annuler l'opération, cliquez sur la petite roue dentée, en haut à droite. Cliquez ensuite sur « paramètres », puis sur « général ». Faites défiler la page jusqu'à « annuler l'envoi ». Vous pouvez choisir le délai pour vous rétracter, mais il n'ira pas au-delà de trente secondes ! Enregistrez vos modifications en bas de la page. Au prochain envoi de message, une petite barre jaune vous proposera de l'annuler.

Créer une réponse automatique

En vacances, vous pouvez prévenir vos correspondants que vous n'êtes pas joignable. Chaque mail arrivé dans votre boîte déclenchera en retour un e-mail indiquant que vous répondrez plus tard, par exemple. Dans « paramètres », allez sur « général », et sélectionnez l'option « réponse automatique activée ». Écrivez votre texte, mais n'oubliez pas de le valider en cliquant, en bas de la page, sur « enregistrer les modifications ».

Programmer le départ d'un e-mail

Le module complémentaire Boomerang est disponible pour les navigateurs Safari, Firefox et Chrome (www.boomeranggmail.com). Une fois installé, un nouveau bouton « send later » apparaît en bas de vos e-mails. Il permet de programmer l'envoi d'un message plusieurs heures ou jours après son écriture. Bien pratique pour les anniversaires ou les fêtes !

Fermer sa boîte mail à distance

Vous avez utilisé Gmail sur un ordinateur inconnu, mais êtes-vous certain d'avoir bien fermé la session ? Pour le savoir, rendez-vous sur votre boîte mail. Tout en bas, à droite, vous trouverez l'heure de la dernière activité enregistrée sur le compte. En cliquant sur « détails » vous saurez si une session est encore ouverte. Si c'est le cas, cliquez sur « fermer toutes les autres sessions ».

Filtrer les messages entrants

Gmail permet de faire des tris dans vos messages entrants, en créant des filtres. Dans « paramètres », ouvrez le lien « filtres et adresses bloqués » et cliquez sur « créer un filtre ». Renseignez les différentes options, comme le destinataire, l'objet ou des mots clés.

Personnaliserles raccourcis clavier

Gmail propose de nombreux raccourcis clavier pour gagner du temps. Tous ne sont pas très intuitifs, le mieux reste d'enregistrer les vôtres. Dans « paramètres », puis « général », faites défiler la page jusqu'à cliquer sur « activer les raccourcis clavier » et, bien sûr, « enregistrer les modifications ». Rendez-vous maintenant sur l'onglet « labos » (en haut de la page). Faites défiler jusqu'à « raccourcis clavier personnalisés ». Cliquez sur « activer ». Un nouveau bouton apparaît dans le menu en haut de la page : il s'agit de « raccourcis clavier ». Cliquez dessus pour paramétrer vos raccourcis !